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  • 영상정보처리기기 운영·관리 방침 바로가기

한국예술종합학교의 개인정보처리방침에 대해 알려드립니다.

한국예술종합학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 최소한의 정보만을 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

[개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국예술종합학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보의 처리 목적
  2. 2. 개인정보의 처리 및 보유기간
  3. 3. 개인정보의 제3자 제공
  4. 4. 개인정보처리의 위탁
  5. 5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
  6. 6. 처리하는 개인정보의 항목
  7. 7. 개인정보의 파기
  8. 8. 개인정보의 안정성 확보 조치
  9. 9. 개인정보 보호책임자
  10. 10. 개인정보의 열람청구
  11. 11. 권익침해 구제방법
  12. 12. 영상정보처리기기 운영․관리
  13. 13. 개인정보의 처리방침 변경

1. 개인정보의 처리 목적

  • ① 한국예술종합학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • -1. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

  • ① 한국예술종합학교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
  • 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • -1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 한국예술종합학교는 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 한국예술종합학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
  • 제공기관 제공근거 제공자료 주기 비고
    한국장학재단 ㅇ 장학금규정시행규칙 제5조 ㅇ 학사자료 변경사항 (학번, 학과, 휴․복학 여부, 자퇴, 졸업 등 ) 수시
    서울지방병무청 ㅇ 병역법 제60조 제2항 및 동법시행령 제124조, 125조, 127조
    ㅇ 병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조
    ㅇ 향토예비군법 시행령 제8조
    ㅇ 입영연기관리규정(병무청 훈령 제1323호) 제5,6,11,14,15,16조
    ㅇ 신 · 편입생 학적보유명부(연2회)
    ㅇ 학적 변동자 명부(학적변동 시)
    ㅇ 재학생 입영연기자 실태조사(연1회)
    ㅇ 졸업예정자 실태조사(연 1회)
    ㅇ 상.하반기 학생예비군 자원정비
    수시
    통계청 ㅇ 통계법 제24조(행정자료의 제공), 개인정보보호법 제58조(적용의 일부 제외) ㅇ 성명, 주민번호, 학년, 주소 년1회
    국민연금공단 ㅇ 국민연금법 제123조(자료의 요청), 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용, 제공 제한),국민연금공단 가입기획부-1156호(2015.04.01.)
    ㅇ 보건복지부 연금65740-267호(1998.8.13.)
    ㅇ 교육과학기술부 대제91211-352호(1998,8.24)
    ㅇ주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호 년1회
    국민권익위원회 ㅇ개인정보보호법」제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조제1항 ㅇ지자체 지원·유관단체 지원 및 관리· 상장지원·계약 및 관리 업무와 관련한 민원인, 소속직원(퇴직자포함), 출입기자․국회 및 감사원 관계자․학계․언론계·자문 및 평가위원·유관기관 및 업무관계단체 등 정책고객의 성명, 전화번호, 이메일 년 1회(2015년도 청렴도 조사완료시까지) 문화체육관광부의 청렴도 측정을 위한 민원인, 직원, 정책고객에 대한 설문조사 실시

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • ① 우리 학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
  • ② 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • ④ 우리 학교에서 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
  • 수탁업체 위탁항목 위탁업무내용(목적) 보유 및 이용기간
    (주) 아이티뱅크
    (주) 아이티밸리
    아이디, 비밀번호, 이름, 전화번호, 이메일주소, 생년월일, 성별, 학적정보 학사 행정업무시스템
    유지보수
    위탁계약 종료 시 까지
    (주)퓨쳐누리 아이디, 이름, 전화번호, 이메일주소 학습관리시스템 유지보수 위탁계약 종료 시 까지

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

  • ① 정보주체는 한국예술종합학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    -1. 개인정보 열람요구
    -2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    -3. 삭제요구
    -4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국예술종합학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국예술종합학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 한국예술종합학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국예술종합학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목

  • 한국예술종합학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다
  • -1. 학사 정보시스템, 관리, 운영(11개 항목)
  • 개인정보의 수집 및 보유
    개인정보파일명 업무분야 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
    학적정보 학사행정 주민등록번호, 학번, 이름, 전공, 학과, 국적,
    성별, 학년, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일
    온라인 수집 ㅇ고등교육법
    ㅇ고등교육법 시행령 4조
    ㅇ고등교육법 시행령 73조 2
    ㅇ한국예술종합학교 학칙 2011.7.27 개정 규칙 제 448호
    영구
    조교 및 비전임교원 정보 학사행정 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학력 오프라인 수집 ㅇ고등교육법
    ㅇ고등교육법 시행령 4조,7조
    ㅇ고등교육법 시행령 73조 2
    ㅇ근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)
    영구
    강사 인사정보 학사행정 주민등록번호, 이름, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별,
    휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 강의이력
    오프라인 수집 ㅇ고등교육법
    ㅇ고등교육법 시행령 4조, 7조
    ㅇ고등교육법 시행령 73조 2
    ㅇ근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)
    영구
    입학 지원서 입학행정 성명, 성별, 국적, 출신학교, 주소, 생년월일, 보호자,
    이메일, 출신학교, 휴대전화번호
    오프라인+온라인 수집 ㅇ고등교육법 시행령 73조 2
    ㅇ개인정보보호법 제15조 제1항 4호
    ㅇ입시업무처리지침
    10년
    장학금 신청서 학사행정 학번, 이름, 전공, 학과, , 성별, 학년, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학부모 주소 및 연락처, 경제적 사정 오프라인 수집 ㅇ한국예술종합학교 학칙(장학금)
    ㅇ한국예술종합학교 장학금 규정
    5년
    학생카드 학사행정 주민등록번호, 학번, 이름, 전공,학과 국적, 성별, 학년, 휴대전화번호,
    전화번호, 주소, 이메일, 부모님, 가족 주소, 전화번호, 휴대전화번호
    오프라인 ㅇ고등교육법 시행령 73조 2
    ㅇ학칙 제43조 및 학사내규 제2장 등록 제2조
    영구
    영재교육원 학생신상카드 교육행정 생년월일, 이름, 전공, 국적, 성별, 학교, 학년, 휴대전화번호,
    전화번호, 주소, 이메일, 교육원 홈페이지 아이디, 보호자연락처, 가족구성
    오프라인+온라인수집 ㅇ영재교육진흥법 제11조의4
    ㅇ초중등교육법 제 25조 7
    ㅇ학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
    ㅇ한국예술영재교육원 운영규정 7장
    영구
    교환학생 지원서 교류행정 휴대전화번호, 주소, 성별, 성명, 가족, 국적, 전공, 학과, 이메일 오프라인+온라인 수집 ㅇ한국예술종합학교 외국대학과의 교류수학에 관한규정
    제2장 제11조,제3장 19조
    5년
    AMfek(문화동반자) 지원서 교류행정 휴대전화번호, 주소, 성별, 성명 ,가족, 국적, 전공, 학과, 이메일, 학력,경력,건강검진서 오프라인+온라인 수집 ㅇAMA장학생 관리지침 제3조 5년
    아마장학생 영문 지원서 교류행정 휴대전화번호, 주소, 성별, 성명, 가족, 국적, 전공, 학과, 이메일 오프라인+온라인 수집 ㅇAMA장학생 관리지침 제14조 5년
    CAP과정(지원자, 총동문) 및 강의자(교수, 강사, 보조, 시간, 공연자)정보 교육행정 생년월일, 성명, 근무처 소속 및 직함, 교직원번호, 직급, 학과, 국적,학력,성별,근무처 및 개인 전화번호(유선,무선),자택주소 및 근무처 주소,이메일,계좌번호,강의이력 오프라인+온라인 수집 ㅇ한국예술종합학교 학칙(공개강좌)
    ㅇ공개강좌운영규정
    ㅇ문화예술교육센터 운영규정
    ㅇ문화예술교육센터 최고경영자 문화예술과정(CAP) 운영지침
    영구
  • -2. 민원사무 처리
    선택항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소
  • -3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

7. 개인정보의 파기

  • ① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    -1. 파기절차
    한국예술종합학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국예술종합학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국예술종합학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • -2. 파기방법
    한국예술종합학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • ① 한국예술종합학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • -1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
    -2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,
    고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    -3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보 보호책임자

  • ① 한국예술종합학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
    - 성명 : 이진원
    - 직책 : 기획부처장
    - 전자우편 : admin@karts.ac.kr
    - 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
    - 부서명 : 정보관리팀
    - 담당자 : 노호준
    - 전자우편 : admin@karts.ac.kr
    - 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129

10. 개인정보의 열람 및 정정 청구

  • ① 한국예술종합학교가 보유하고 있는 개인정보화일은 [개인정보 보호법 35조] 및 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 본인에 한하여 열람을 청구할 수 있습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
    - 부서명 : 한국예술종합학교 정보관리팀
    - 담당자 : 노호준
    - 전자우편 : admin@karts.ac.kr
    - 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129
  • - 열람청구 절차([개인정보보호법]의 경우)
    열람청구/청구인(정보주체)는 서식에 따른 청구를 보유기관장에 하면 보유기관장은 5일이내 결정통지서 첨부하여 청구인에게 제공하며, 청구인은 열람시행은 청구접수후 10일이내 보유기관장이 제공하여야 합니다.
  • - 다음사항은 개인정보보호법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    가.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    나.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    다.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    * 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
    * 초·중등 교육법 및 고등교육법에 의한 각종 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    * 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    * 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    * 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    * 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
  • - 정정 청구의 범위
    * 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    * 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    - 정정 청구의 절차([개인정보보호법]의 경우)
    열람청구/청구인(정보주체)는 서식에 따른 청구를 보유기관장에 하면 보유기관장은 5일이내 결정통지서 첨부하여 청구인에게 제공합니다.

11. 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • ▶ 개인정보 침해신고센터
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : 02-405-4710
    - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보분쟁조정위원회
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

12. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

  • ① 한국예술종합학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
  • -1. 설치 목적 : 시설안전 및 화재예방
    -2. 설치 대수 : 237대
    -3. 촬영 범위 : 본부, 서초동, 대학로 캠퍼스 전역
    -4. 촬영 시간 : 매일(24시간)
    -5. 담당부서 및 책임관(담당자)
    한국예술종합학교 영상정보처리기기 책임자 : 시설관리과장 반병호
    한국예술종합학교 영상정보처리기기 담당자 : 시설관리과 조평길(02-746-9170)
    -6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    -7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

13. 개인정보의 처리방침 변경

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