ALIA 홈페이지 구축 용역 제안요청서

사 업 명 :  아시아예술교육기관연맹(ALIA) 홈페이지 구축

2013. 1.

한국예술종합학교

목    차

Ⅰ. 사업 내용

1. 사업 개요	1

2. 홈페이지 구축 주요내용	1

3. 용역기간	1

4. 사업자 선정방법	1

Ⅱ. 과업 내용

1. 사업 범위	2

2. 주요 개발 내용	2

3. 제안시 유의사항	5

Ⅲ. 입찰 및 용역업체 선정

1. 적용근거	6

2. 입찰관련 사항	6

3. 용역업체선정	7

4. 유의사항	8

Ⅳ. 평가방법 및 평가항목

1. 제안서 설명 심사진행	9

2. 평가항목별 배점	9

3. 유의사항	9

Ⅴ. 제안서 작성 안내

1. 제안서의 종류 및 제출수량	10

2. 제안설명서의 작성요령	10

3. 기타사항	10

Ⅵ. 별첨서식	11

Ⅰ. 사업개요

1. 사업목적

ㅇ 아시아 예술교육기관간의 협력관계 구축 필요성 대두, 아시아예술교육기관연맹(ALIA : Asian League of Institutes of the Arts) 영문홈페이지를 구축하여 ALIA 비전 공유, 홍보, ALIA 회원기관들과의 소통, 신규회원 가입 및 관리, ALIA 자료 공유 등을 통하여 아시아 예술대학기관들과의 네트워크와 교류를 온라인상에서 보다 수월하게 형성하고, 교류할 수 있도록 함.

2. 홈페이지 구축 주요내용

ㅇ 홈페이지 기본언어 : 영어

ㅇ 홈페이지 메뉴 내용

- ALIA 소개 : ALIA 설립취지 및 비전, 정관, 회원기관, 임원진 등

- ALIA 활동 및 사업 홍보 : 컨퍼런스, 엘리아 협력사업, 심포지엄, 워크숍 등

- 뉴스 및 공통사항 공유  : ALIA 및 회원기관 활동 상황, 예술교육에 대한 최신 뉴스, 회원가입, 연락처 등

- 회원기관 관계자 이메일 기능

ㅇ 홈페이지 서버 : 외부 업체 웹호스팅

3. 용역기간 : 계약일로부터 3개월(홈페이지 구축)

※ 무료유지보수기간 : 홈페이지 구축 완료일로부터 1년

4. 사업자 선정 방법 : 일반경쟁(협상에 의한 계약)

ㅇ 기술평가 및 가격평가 합산 점수에서 최고점수를 받은 업체순으로 우선협상대상업체를 선정하여 협상․계약 체결

ㅇ 기술평가는 응찰업체의 제안서를 PT발표하고 이를 평가위원회에서 평가

Ⅱ. 과업내용

1. 사업 범위

○ ‘ALIA홈페이지’ 신규 구축

○ 운영 관리가 용이한 콘텐츠 관리 기능 구축

○ 홈페이지 서버 호스팅

○ 서버보안을 위한 서버 보안시스템 구축 등

2. 주요 개발 내용

가. 기본 메뉴

상위메뉴	하위메뉴	비 고
Home		메인 페이지
ALIA	Introduction	ALIA 조직 소개
	Articles of ALIA	ALIA에서 발간하는 학술지, 연구보고서, 세미나 자료 등
	Vision of ALIA	ALIA의 미션 및 비전 소개
	Staff	ALIA 임원 소개
Members	Member list	ALIA 회원기관 소개
	Benefits	ALIA 회원에 대한 혜택 소개
	Join us	ALIA 회원 가입 및 문의 등
Activities	Conference	ALIA 정기․임시 컨퍼런스 소개 및 관련자료 열람
	ELIA-ASIA	ELIA-ALIA 간 협력활동 소개
	Program	ALIA에서 주관하는 아카데미, 워크숍, 세미나, 각종 교육 및 지원 프로그램 등 소개
News	ALIA News	ALIA 관련 뉴스 게시
	ALIA Member's News	ALIA 회원기관 관련 뉴스 게시
Share		ALIA 회원기관 공유사항 등록
E-Mail		관리자 등 E-mail 기능
Resources & Contact	Resources	ALIA 사무국 위치, ALIA 관련 소개자료 등
	Contact	담당자 이메일 등 자료를 받기 원하는 사람은 메일로 연락하면, 메일로 보내주기
Links		ELIA, 회원기관 등 관계기관 홈페이지 연계

나. ALIA 및 아시아적 특성의 홈페이지 디자인 구성

ㅇ 아시아적 특성과 ALIA Identity가 반영된 이미지의 홈페이지 디자인 개발, 구성

ㅇ 홈페이지 디자인 및 이미지는 최신 홈페이지 구축 경향 및 기술을 반영하고, 저작권에 문제가 발생하지 않도록 함.

ㅇ 홈페이지 내용은 한 화면에 모두 들어 올 수 있도록 제작

다. 정보 획득 및 접근성을 고려한 실용적 홈페이지 설계 및 구축

ㅇ 수요자(홈페이지 방문자) 관점에서 쉽고 편리하게 정보 및 콘텐츠에 접근할 수 있도록 홈페이지 설계

ㅇ 국민은 물론 다양한 국가의 외국인 수요자의 접근성과 편리성을 고려한 메뉴 구조 및 UI(User Interface) 구축

ㅇ ALIA 소개․비전․활동, 회원 가입, ALIA 회원관리, ALIA 회원기관 소식 공유 등 전반적인 ALIA에 대한 홍보를 강화하는 콘텐츠 구축

라. 홈페이지 운영 관리가 용이한 콘텐츠 관리 기능 구축

ㅇ 프로그래밍 지식이 없는 관리자 및 회원기관 사용자(서브관리자)가 콘텐츠의 수정 및 업데이트 등 홈페이지 관리를 용이하게 할 수 있도록 시스템 구축

마. 최신 기술 및 확장성을 반영한 시스템 구축

ㅇ 모든 페이지에서 화면 확대/축소/인쇄 기능을 제공할 수 있도록 프로그램 개발

ㅇ 전체관리자가 일반관리자 및 사용자의 데이터 업데이트 및 수정 권한을 부여하고 제한할 수 있도록 관리자 기능 구현

ㅇ 텍스트, 이미지, 동영상 등 각종 자료의 업데이트, 저장, 실시간 검색․보기(다운로드) 기능 제공

ㅇ 향후 대용량 자료 저장․검색 및 실시간 보기(다운로드), 메뉴 및 기능 추가 등 확장을 고려하여 시스템 설계, 구축

ㅇ 각종 웹해킹 및 URL 공격에 대비한 보안 기능 적용

ㅇ 상시 서비스는 물론 접속자 급증 등 유사시에도 안정적인 서비스 유지

ㅇ 홈페이지 구축 시 외국인 사용자를 위해 국내 표준뿐만 아니라 세계표준 적용, 관련법령 준수

ㅇ 향후 서버 이전(웹호스팅 업체 변경, 한국예술종합학교 서버로 이전, 외국 회원기관 서버로 이전 등) 가능성을 고려하여, 서버 이전 시 문제가 없도록 시스템 개발

바. 웹호스팅 운영환경에 맞게 홈페이지 개발

ㅇ 구축된 홈페이지는 웹호스팅을 통해 운영

ㅇ 선정된 용역업체는 홈페이지 구축 완료 후 구축된 홈페이지를 웹호스팅 업체 서버(용역업체가 자체 웹호스팅을 운영하고 있을 경우에는 자체 서버)에 이전하여 운영할 수 있도록 조치하여야 함.

ㅇ 구축된 홈페이지는 한국예술종합학교가 지정한 도메인과 연결이 되어야 함.

ㅇ 선정된 용역업체는 호스팅에 드는 1년간 비용을 부담하여야 함.

사. 데이터 백업관리

ㅇ 데이터의 안정성 및 데이터 오류 시 신속한 복구를 위한 백업 관리

아. 유지 보수

○ 유지보수는 준공 검사 후 1년간 무상으로 지원함

○ 용역업체는 안정적인 웹서비스, 프로그램․컨텐츠 오류 및 수정에 대한 책임이 있으며, 유지보수를 성실히 수행하여야 함

○ 시스템 장애 발생 시, 신고 접수 시로부터 4시간 이내에 현장 조치를 할 수 있어야 함

○ 하자발생에 대한 복구완료는 4시간 이내에 복구되어야 하며, 그래픽 이미지 및  데이터베이스 복구 완료는 작업량에 따라 상호 합의 하에 정함

○ 무상 유지보수 기간에 변경된 사항은 운영자 매뉴얼, 테이블관계도(ERD) 등에 변화관리를 하여 지속적으로 업데이트하여야 함

○ 무상 유지보수가 끝나는 시점에 최종 변경된 산출물(운영자 매뉴얼, 테이블 관계도(ERD 등)을 현행화 하여 제출하여야 함

3. 제안 시 유의사항

○ 용역업체는 프로젝트 수행 시 지정된 작업 일정을 준수해야 함.

○ 제안가격은 소스, 이미지 등 관련 지적재산권, 개발, 용역, 사후 검수 및 보완, 웹호스팅, 유지보수(1년) 비용 모두를 포함하여야 함.

※ 계약체결 후 별도 청구는 불가하며, 지적재산권은 발주자에게 있음.

○ 개발된 사이트는 인터넷의 일반적인 연결 환경에서 정상적으로 작동해야 함.

○ 구축된 시스템을 이용하여 편리하게 관련 업무를 처리할 수 있도록 운영자에 대한 교육을 실시하여야 함.

○ 본 용역 수행을 위하여 선정된 업체는 발주자의 보안 요청을 준수할 것에 동의해야 하며, 이는 각종 데이터의 접근에 대한 엄격한 통제와 계약 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 포함함.

○ 제안서 작성 등 입찰참가 비용은 입찰 참가자의 부담이며, 본 건 용역을 위해 제출된 모든 제안서는 일체 반환하지 않음.

Ⅲ. 입찰 및 용역업체 선정

1. 적용 근거

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동시행령, 시행규칙

ㅇ 협상에 의한 계약 체결 기준(기획재정부 회계예규)

2. 입찰 관련 사항

가. 입찰 및 계약 방식

ㅇ 일반경쟁 입찰

ㅇ 협상에 의한 계약 (‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 시행령 제43조)

나. 입찰 참가 자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

ㅇ 소프트웨어 관련 업체

ㅇ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

ㅇ 두 개 이상의 법인이 참여하는 공동이행방식(컨소시엄 형태)의 업체 불가

다. 입찰공고 및 입찰참가․제안서 제출

ㅇ 입찰공고기간 : 2013. 1.18(금) ~ 1. 30(수)

ㅇ 입찰공고 매체 : 한국예술종합학교 홈페이지 및 조달청 나라장터

ㅇ 입찰참가 신청서 및 제안서 접수 기간 : 2013. 1. 28.(월) ~ 1.30(수), 18:00

※ 사업설명회는 본 제안요청서로 대체

ㅇ 제출장소 : 서울시 성북구 화랑로 32길 146-37

한국예술종합학교 대외협력과(학교본부 5층)

ㅇ 제출방법 : 직접방문제출(※우편 및 이메일 접수 불가)

ㅇ 제출서류(첨부참조)

① 제안설명서(PT자료) 7부 ☞<작성요령 : 제안서 작성안내 및 서식 1 참조>

② 입찰참가신청서_<서식 2>

③ 가격입찰서(산출내역서 포함)_<서식 3>

④ 제안업체 소개서(연혁, 일반현황 등)_<서식 4>

⑤ 사업수행실적(실적증명서 포함)_<서식 5>

⑥ 위임장 및 재직증명서(대리인 참가시)_<서식 7>

⑦ 소프트웨어사업자신고서 및 사업자등록증 사본

⑧ 입찰참가서약서

⑨ 인감증명서(개인)․ 법인인감증명서(법인)

(사용인감도장 사용 시 사용인감계 제출)

⑩ 기타 제안사의 기술 및 실적을 입증할 수 있는 서류

- 참여인력 현황 및 이력사항 등

ㅇ 문의처

- 담당부서 : 한국예술종합학교 대외협력과

- 담당자 및 연락처 : 정진임(02-746-9073)

3. 용역업체 선정

ㅇ 심사 및 계약체결 방식 : 협상에 의한 계약체결

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

ㅇ 심사방법 : 제안서 PT 평가

- 평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%)

- 기술평가(80점 만점)

․한국예술종합학교에서 평가위원을 구성하여 평가

- 가격평가(20점 만점) : 협상에 의한 계약체결 기준 적용

ㅇ 제안서 PT 평가 일시 : 2013. 2. 1(금), 오후 예정(PT 일시 별도 통보)

※ 입찰접수 마감 결과 제안서 제출 업체가 5개 업체를 초과할 경우에는 1차 서류 심사 후 본심사(PT평가) 대상업체를 선정하여 개별 통보

ㅇ 우선협상대상자 선정

- 기술평가 점수가 56점, 기술평가 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 합산점수 고득점자 순으로 우선협상대상자 선정

- 합산 점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 함.

※ 기타 사항은  “협상에의한계약체결기준”(제정(재발령) 2012. 9. 22. 기획재정부 계약예규 제114호)에 의함.

ㅇ 우선협상대상자 통보 및 계약 : 2013. 2. 4.(월) 예정

4. 유의사항

ㅇ 협상 우선순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함.

ㅇ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 차순위 협상적격자와 협상을 실시

ㅇ 발주처는 협상대상자가 제안한 제안서 내용은 행사내용에 맞춰 협상대상자와 협상을 통해 조정할 수 있음.

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 발주기관은 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함.

ㅇ 공고 및 제안내용에 대한 해석이 상이할 경우는 발주기관의 해석에 따름.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함.

ㅇ 용역결과에 따른 산출물 등의 모든 지적재산권은 발주기관에 있음.

ㅇ 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우, 제출 서류의 기재 사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우에는 응찰자격 박탈, 계약해지 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며, 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 함

Ⅳ. 평가방법 및 평가항목

1. 제안서 설명(PT) 심사 진행

① 파워포인트를 활용하여 제안업체별 10분 내외 제안서 설명

- 본 제안요청서의 ‘Ⅱ. 과업내용’에 대한 용역수행계획 및 용역수행실적 등에 대해 프리젠테이션

② 제안서 내용에 대한 질의응답 10분 내외

※ 제안서 기술평가는 제안사항 전반을 종합적으로 고려하여 평가함.

제안업체는 기술평가 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없으며, 결과는 공개하지 않음

2. 평가항목별 배점

구분	평가항목	배점	비고
기술(수행능력)평가(80)	홈페이지 구축 관련 기술수준 및 지식	15
	사업수행계획 및 프로젝트 관리 능력	10
	과업의 이해도 및 기획의 창의성	15
	웹호스팅 운영 수준	10
	홈페이지 사후 관리 능력	15
	용역수행에 대한 성실성 및 책임성	15
	소 계	80
입찰가격평가(20)		20
	합 계	100

3. 유의 사항

◦ 평가위원 명단과 제안서 평가결과의 내용은 공개하지 않으며, 제안 업체는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

Ⅴ. 제안서 작성안내

1. 제안서의 종류 및 제출수량

o 제안설명서(PT심사자료) : 7부

2. 제안설명서의 작성 요령

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함.(제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”, “고려하고 있다”, “가능하다고 본다”등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄)

3. 기타사항

ㅇ 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한함(복수제출 금지)

ㅇ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

ㅇ 발주처는 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함.

ㅇ 발주자로부터 제공받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보는 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음.

ㅇ 제출한 서류는 반환하지 않음.

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함.

첨   부 : 제안요청서 관련 작성양식(1부).  끝.

Ⅵ. 별첨서식

○ 제안서설명서표지	<서식 1>

○ 입찰참가신청서	<서식 2>

○ 가격입찰서	<서식 3>

○ 제안업체 소개서	<서식 4>

○ 사업수행실적서	<서식 5>

○ 입찰참가서약서	<서식 6>

※ 입찰참가신청서 및 가격입찰서 서식 이외에는 제안사에서 임의로 서식을 변경하여 작성해도 무방함

<서식 1>

ALIA 홈페이지 구축 용역 제안설명서

2013. 1.

제안업체명

<서식 2>

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호또는법인 명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	제안공고 (지명)번호	제 호	제 안 일 자
	제안명
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 주민등록번호		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 학교의 경쟁입찰참가에 참가하고자 학교에서 정한 용역 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 인감신고서 1통 2. 기타 공고로서 정한 서류 2013년 월 일 신 청 인 (인) 한국예술종합학교 총장 귀하

<서식 3>

가 격 입 찰 서
입찰내용	공 고 번 호		입찰일자
	건 명	‘ALIA 홈페이지 구축’ 용역
	금 액	金 원정 (￦ )
	용역완료 년월일
입찰자	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』에 의한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 귀관에 의하여 수락되면 공사(물품구매․기술용역) 계약일반조건, 계약특수조건, 설계서(물품규격서) 및 현장 설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품, 용역수행) 기한내에 공사(물품구매․기술용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 입 찰 자 : (인) 한국예술종합학교 총장 귀하

<서식 4>

제안업체 소개서

업체명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
회사 소개 및 주요연혁 등

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

<서식 5>

사업수행실적서(총괄표)

구분	사 업 명	사업기간	사업개요	계약금액 (천원)	발주처 (전화번호)	비고
실적

※ 유의사항

- 실적증빙자료(발주처 실적증명서 등)를 첨부

- 하도급의 경우 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 업체를 기재.

- 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

<서식 6>

입찰참가 서약서

업체명 :

주  소 :

한국예술종합학교에서 시행하는 ‘ALIA 홈페이지 구축’ 용역업체 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본 공개경쟁입찰에 참가함에 있어 입찰설명서 (입찰공고, 제안요청서, 계약일반조건, 계약특수조건 등)의 모든 조건을 숙지ㆍ수락하고 이에 입찰공고로서 정하는 제반서류를 구비하여 제출하는 바, 이에 대한 허위나 위ㆍ변조 사실이 발생 시 당사에서 민ㆍ형사상 모든 책임을 감수하겠으며 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 제출과 평가와 관련하여 귀 학교의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

3. 또한 당사가 최종 낙찰되어 계약당사자로 결정된 후 귀 학교에서 정한 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 귀 학교에 납부하겠으며, 이로 인해 부정당 업자로 국가계약의 입찰참가가 제한되어도 이를 감수하겠습니다.

2013년   월   일

대표자  성명                (인)

한국예술종합학교 총장 귀하